Tenho de pedir autorização ao paciente para gravar?

Sim. Gravar uma consulta implica tratar dados de saúde, e o paciente tem de dar o seu consentimento informado e por escrito. O ONA Scribe inclui o consentimento dentro da ficha para que seja assinado digitalmente na primeira consulta e fique arquivado. Se o paciente não autorizar, documenta a sessão como sempre.

O que inclui exatamente o preço?

19,95 € por mês mais IVA por conta, com três profissionais incluídos. A partir do quarto, acrescem 5 € por mês por cada um. Pagando o ano adiantado são 191,52 € mais IVA, menos 20 %. Soma-se ao seu plano Fisiotrack e ativa-se e desativa-se a partir da sua conta.

O que acontece à gravação depois?

É eliminada assim que a nota fica redigida. O que fica guardado é o texto da história clínica, com as referências temporais que lhe permitem saber em que momento da consulta foi dita cada coisa.

E se a nota estiver errada?

Corrige-a antes de a guardar, tal como corrigiria um rascunho escrito por outra pessoa. O ONA Scribe nunca escreve diretamente na história clínica: propõe um rascunho que você revê e valida. A responsabilidade clínica continua a ser sua, e é por isso que cada campo liga ao minuto da conversa de onde saiu.

Funciona com sotaques, com ruído de fundo ou com duas pessoas a falar ao mesmo tempo?

Está preparado para o espanhol falado em consultas reais, com o ruído de uma marquesa, uma porta e um acompanhante a interromper. Separa as vozes do profissional e do paciente. Como qualquer sistema deste tipo, quanto melhor for o áudio, melhor será o rascunho: se trabalha com música alta ou numa sala partilhada, vai notar a diferença.

Também serve para as sessões de seguimento?

Sim, e é aí que poupa mais tempo. No seguimento, o ONA compara com a sessão anterior e regista a evolução: como está a dor, a adesão ao programa domiciliário e o que se ajusta no plano.

Preciso de algum equipamento especial?

Não. O microfone do telemóvel ou do computador que já tem na clínica é suficiente. O ONA Scribe funciona a partir do Fisiotrack, sem instalar nada.

Posso usá-lo se ainda não for cliente do Fisiotrack?

O ONA Scribe faz parte do Fisiotrack, por isso o caminho é abrir uma conta. A experiência de 20 dias é gratuita e não pede cartão, por isso pode experimentar o assistente e o resto do CRM (agenda, ficha de paciente, exercícios prescritos, faturação com Verifactu) antes de decidir.

Assistente de anamnese · Integrado no Fisiotrack

Deixe de escrever a história clínica. Ouça o paciente.

O ONA Scribe acompanha a sua consulta, percebe o que é dito e redige a anamnese estruturada diretamente na ficha do paciente. Você revê, assina e segue em frente.

Comece o seu período experimental de 20 dias Ver como funciona

Sem cartão de crédito. Depois, 19,95 €/mês + IVA para toda a clínica.

Ficha · Primeira consulta A GRAVAR 04:12

Na consulta

PACIENTE Tenho dor na zona lombar direita há três semanas. Começou depois de uma mudança de casa.

FISIO A dor desce para a perna?

PACIENTE Até à parte de trás da coxa, não passa do joelho. De manhã é pior, um sete em dez.

FISIO Vamos testar a flexão do tronco.

Anamnese · Rascunho do ONA

Motivo da consulta: Lombalgia direita com 3 semanas de evolução, de início após esforço de carga (mudança de casa). 00:12
Perfil da dor: Irradiação para a face posterior da coxa sem ultrapassar o joelho. Predomínio matinal. EVA 7/10 no pior momento. 01:04
Avaliação funcional: Flexão do tronco limitada, dor no final da amplitude. 03:48
Hipótese: Dor lombar mecânica com componente referido somático. Excluir envolvimento radicular.
Plano de tratamento: Terapia manual + programa de controlo motor. Reavaliação dentro de 2 semanas.

Guardar na fichaEditarCada campo liga ao minuto da conversa em que foi dito.

A consulta inteira, não um resumoAnamnese, avaliação, hipótese e plano. Não apenas uma transcrição.

Dentro do FisiotrackEscreve na ficha do paciente que já utiliza. Sem copiar e colar.

Feito para a fisioterapiaFala a sua linguagem clínica, não a de um modelo genérico de medicina.

19,95 €/mês + IVAPara toda a clínica, até três profissionais incluídos.

O problema

A história clínica escreve-se duas vezes: uma na sua cabeça e outra às nove da noite.

Uma primeira consulta bem documentada são quinze ou vinte minutos de escrita. Multiplique isso pelas consultas da semana.

É tempo que tira ao paciente

Cada minuto em frente ao ecrã é um minuto em que não está a observar, a avaliar nem a explicar. E o paciente nota.

Escreve-se de memória

O que se redige horas depois perde o detalhe: a frase exata do paciente, o dado que parecia menor e que depois explica tudo.

E tem de se sustentar

Uma história clínica incompleta é um problema se lha pedirem. A documentação não é burocracia: é a sua salvaguarda.

Como funciona

Três passos. O último demora dez segundos.

O ONA Scribe não muda a sua forma de trabalhar: assenta sobre a consulta que já faz.

PASSO 01
Carregue em gravar e atenda
Abre a ficha do paciente no Fisiotrack e carrega em gravar. A partir daí faz a consulta como sempre. O ONA ouve em segundo plano, no telemóvel ou no computador.
PASSO 02
O ONA redige enquanto fala
Não transcreve: interpreta. Separa o que o paciente diz do que você diz, distingue o relato do achado da avaliação e coloca cada coisa no seu campo.
PASSO 03
Revê e guarda
No fim tem o rascunho à sua frente. Cada frase liga ao momento da conversa em que foi dita, por isso verificar é ler, não reconstruir. Corrige o que quiser e guarda.

Privacidade

Os dados do paciente não saem de onde devem estar

Processamento em servidores da União Europeia, encriptação em trânsito e em repouso, e o áudio é eliminado assim que a nota fica redigida. As conversas dos seus pacientes não treinam nenhum modelo.

Tempo

A documentação deixa de ser trabalho para depois de fechar

A nota está pronta quando o paciente ainda está a vestir o casaco. Revê-la leva um minuto porque cada dado tem a sua marca temporal: não tem de confiar, pode verificar.

Integração

Escreve na ficha, não num documento à parte

O ONA Scribe vive dentro do Fisiotrack. A nota fica no histórico do paciente, junto à agenda, aos exercícios prescritos, aos documentos assinados e à faturação com Verifactu.

O que preenche

Uma anamnese de fisioterapia, não um resumo genérico.

O ONA Scribe assenta na estrutura com que um fisioterapeuta documenta, com os campos que já existem na ficha do Fisiotrack.

Motivo da consulta e antecedentesO que o traz, desde quando, o que desencadeou e o que já experimentou antes.
Perfil da dorLocalização, irradiação, ritmo, fatores agravantes e de alívio, escala EVA.
Avaliação e demonstração funcionalOs testes que fez em voz alta e o que observou, registados à medida que os diz.
Hipótese e impressão clínicaProposta de raciocínio, sempre como rascunho. A decisão é sua.
Plano de tratamento e reavaliaçãoLigado aos exercícios que prescreve no Fisiotrack e à próxima marcação.

Sessão de seguimento · 12 de março

Evolução: Refere melhoria da dor matinal, EVA 4/10 face a 7/10 na primeira consulta. 00:38
Adesão: Cumpriu o programa domiciliário 5 de 7 dias. Refere dificuldade com o exercício em quadrupedia. 01:55
Avaliação funcional: Flexão do tronco completa, ligeiro desconforto no final da amplitude. Sem irradiação distal. 04:20
Plano de tratamento: Progressão da carga. Substituir o exercício em quadrupedia por uma variante em pé.

Também nas consultas de seguimento: o ONA compara com a sessão anterior e regista a evolução.

Segurança e conformidade

Está a gravar um paciente. Isso obriga a fazê-lo bem.

Trabalha com dados de categoria especial. O ONA Scribe foi construído assumindo essa responsabilidade desde o primeiro dia.

Encriptação e alojamento na UE

O áudio e a nota circulam e são armazenados encriptados, em infraestrutura localizada na União Europeia.

O áudio é eliminado

Assim que a nota fica redigida, a gravação é apagada. O que se conserva é a história clínica, como sempre.

Não treinamos com os seus pacientes

As conversas da sua clínica não são usadas para treinar nem melhorar modelos, nem nossos nem de terceiros.

Consentimento integrado

O consentimento informado para a gravação é recolhido e assinado digitalmente a partir da própria ficha, e fica arquivado com os restantes documentos.

Rastreabilidade de cada campo

Cada dado da nota aponta para o momento da conversa de onde saiu. Nada aparece sem que possa verificar de onde vem.

É sempre um rascunho

O ONA propõe, você valida. Nenhuma nota entra na história clínica sem que um profissional com cédula profissional a reveja e a guarde.

Preço

Um preço para toda a clínica, não por profissional.

Ativa-se a partir da sua conta Fisiotrack e soma-se ao seu plano. Experimente-o durante os 20 dias de experiência do Fisiotrack, sem cartão.

19,95 €por mês+ IVA

Até três profissionais incluídos. A partir do quarto, 5 € por mês por cada um.

Pagamento mensal: 19,95 € / mês
Pagamento anual · 20 % de desconto: 191,52 € / ano
Equivale a: 15,96 € / mês
Profissional adicional, a partir do 4.º: 5 € / mês

Primeiras consultas e sessões de seguimento
Gravação a partir do telemóvel ou do computador
Nota escrita diretamente na ficha do paciente
Rastreabilidade ao minuto de cada campo
Consentimento de gravação assinado a partir da ficha
Suporte em espanhol, da mesma equipa do CRM

Começar o período experimental de 20 diasSem cartão de crédito · Ativa-se a partir da sua conta Fisiotrack

Como se soma

É um complemento do seu plano

O ONA Scribe precisa de uma conta Fisiotrack: é aí que vive a ficha onde escreve. Os 19,95 € somam-se ao que já paga pelo CRM.

Para uma clínica pequena

Três profissionais entram no preço base

Se são dois ou três, não pagam mais nada. Uma clínica com seis profissionais pagaria 19,95 € mais 15 €: 34,95 € por mês para toda a equipa.

A conta que importa

Quinze minutos por primeira consulta

Se documenta quatro primeiras consultas por semana, é uma hora bem medida de escrita. O preço do ONA é o que vale essa hora em qualquer outra coisa.

Sobre quem o constrói

O ONA Scribe nasce dentro do Fisiotrack

O software de gestão que já é usado por centenas de fisioterapeutas em Espanha, concebido por fisioterapeutas.

**José Molina**Fisioterapeuta en Eurokine

**Nerea Rodríguez**Fisioterapeuta en IVRE+

**Alex Oviaño Calderón**Fisioterapeuta en IVRE+

Opiniões de utilizadores do Fisiotrack, o CRM em que o ONA Scribe está integrado.

O que nos perguntam antes de experimentar

Experimente na sua próxima primeira consulta

Vinte dias para comprovar com pacientes reais o quanto o rascunho do ONA se parece com o que você teria escrito.

Comece o seu período experimental de 20 diasSem cartão de crédito · Depois, 19,95 €/mês + IVA para toda a clínica