Dois-je demander l'autorisation du patient pour enregistrer ?

Oui. Enregistrer une séance implique de traiter des données de santé, et le patient doit donner son consentement éclairé par écrit. ONA Scribe intègre le consentement dans le dossier pour qu'il soit signé électroniquement lors du premier rendez-vous et archivé. Si le patient refuse, vous documentez la séance comme d'habitude.

Que comprend exactement le prix ?

19,95 € par mois plus TVA par compte, trois praticiens inclus. À partir du quatrième, 5 € par mois et par praticien s'ajoutent. En payant l'année d'avance, c'est 191,52 € plus TVA, soit 20 % de moins. Il s'ajoute à votre abonnement Fisiotrack et s'active ou se désactive depuis votre compte.

Que devient l'enregistrement ensuite ?

Il est supprimé dès que la note est rédigée. Ce qui est conservé, c'est le texte du dossier clinique, avec les repères temporels qui vous permettent de savoir à quel moment de la séance chaque chose a été dite.

Et si la note contient une erreur ?

Vous la corrigez avant de l'enregistrer, comme vous corrigeriez un brouillon rédigé par quelqu'un d'autre. ONA Scribe n'écrit jamais directement dans le dossier clinique : il propose un brouillon que vous relisez et validez. La responsabilité clinique reste la vôtre, et c'est pourquoi chaque champ renvoie à la minute de la conversation dont il provient.

Fonctionne-t-il avec les accents, le bruit de fond ou deux personnes qui parlent en même temps ?

Il est conçu pour l'espagnol tel qu'il se parle en cabinet, avec le bruit d'une table de soins, une porte et un accompagnant qui interrompt. Il sépare la voix du praticien de celle du patient. Comme tout système de ce type, meilleur est l'audio, meilleur est le brouillon : si vous travaillez avec de la musique forte ou dans une salle partagée, vous verrez la différence.

Est-ce utile aussi pour les séances de suivi ?

Oui, et c'est là qu'il fait gagner le plus de temps. En suivi, ONA compare avec la séance précédente et consigne l'évolution : l'état de la douleur, l'observance du programme à domicile et les ajustements du plan.

Ai-je besoin d'un équipement particulier ?

Non. Le micro du téléphone ou de l'ordinateur que vous avez déjà au cabinet suffit. ONA Scribe fonctionne depuis Fisiotrack, sans rien installer.

Puis-je l'utiliser si je ne suis pas encore client de Fisiotrack ?

ONA Scribe fait partie de Fisiotrack, il suffit donc d'ouvrir un compte. L'essai de 20 jours est gratuit et sans carte bancaire : vous pouvez tester l'assistant et le reste du CRM (agenda, dossier patient, exercices prescrits, facturation Verifactu) avant de décider.

Assistant d'anamnèse · Intégré à Fisiotrack

Arrêtez de rédiger le dossier clinique. Écoutez votre patient.

ONA Scribe vous accompagne pendant la séance, comprend ce qui se dit et rédige l'anamnèse structurée directement dans le dossier du patient. Vous relisez, validez et passez à la suite.

Commencez votre essai de 20 jours Voir comment ça marche

Sans carte bancaire. Ensuite, 19,95 €/mois + TVA pour tout le cabinet.

Dossier · Bilan initial ENREGISTREMENT 04:12

En séance

PATIENT J'ai mal dans le bas du dos, à droite, depuis trois semaines. Ça a commencé après un déménagement.

KINÉ Est-ce que la douleur descend dans la jambe ?

PATIENT Jusqu'à l'arrière de la cuisse, ça ne dépasse pas le genou. C'est pire le matin, sept sur dix.

KINÉ On va tester la flexion du tronc.

Anamnèse · Brouillon d'ONA

Motif de consultation: Lombalgie droite évoluant depuis 3 semaines, apparue après un effort de port de charge (déménagement). 00:12
Profil douloureux: Irradiation à la face postérieure de la cuisse sans dépasser le genou. Prédominance matinale. EVA 7/10 au pic. 01:04
Bilan fonctionnel: Flexion du tronc limitée, douleur en fin d'amplitude. 03:48
Hypothèse: Lombalgie mécanique avec composante référée somatique. Écarter une atteinte radiculaire.
Plan de traitement: Thérapie manuelle + programme de contrôle moteur. Réévaluation dans 2 semaines.

Enregistrer dans le dossierModifierChaque champ renvoie à la minute de la conversation où l'information a été donnée.

Toute la séance, pas un résuméAnamnèse, bilan, hypothèse et plan. Pas seulement une transcription.

Au cœur de FisiotrackIl écrit dans le dossier patient que vous utilisez déjà. Sans copier-coller.

Conçu pour la kinésithérapieIl parle votre langage clinique, pas celui d'un modèle médical générique.

19,95 €/mois + TVAPour tout le cabinet, jusqu'à trois praticiens inclus.

Le problème

Le dossier clinique s'écrit deux fois : une fois dans votre tête, une autre à neuf heures du soir.

Un bilan initial bien documenté, c'est quinze à vingt minutes de rédaction. Multipliez par le nombre de séances de la semaine.

C'est du temps pris au patient

Chaque minute devant l'écran est une minute où vous n'observez pas, n'examinez pas, n'expliquez pas. Et le patient le remarque.

On écrit de mémoire

Ce qu'on rédige des heures plus tard perd les nuances : la phrase exacte du patient, le détail qui semblait anodin et qui finit par tout expliquer.

Et il doit tenir la route

Un dossier clinique incomplet pose problème s'il vous est demandé. La documentation n'est pas de la paperasse : c'est votre garantie.

Comment ça marche

Trois étapes. La dernière prend dix secondes.

ONA Scribe ne change pas votre façon de travailler : il se pose sur la séance que vous menez déjà.

ÉTAPE 01
Lancez l'enregistrement et soignez
Vous ouvrez le dossier du patient dans Fisiotrack et lancez l'enregistrement. Ensuite, vous menez la séance comme d'habitude. ONA écoute en arrière-plan, sur votre téléphone ou votre ordinateur.
ÉTAPE 02
ONA rédige pendant que vous parlez
Il ne transcrit pas : il interprète. Il sépare ce que dit le patient de ce que vous dites, distingue le récit des constats d'examen et range chaque élément dans son champ.
ÉTAPE 03
Vous relisez et enregistrez
À la fin, le brouillon est sous vos yeux. Chaque phrase renvoie au moment de la conversation où elle a été dite : vérifier, c'est lire, pas reconstituer. Vous corrigez ce que vous voulez et vous enregistrez.

Confidentialité

Les données du patient restent là où elles doivent être

Traitement sur des serveurs situés dans l'Union européenne, chiffrement en transit et au repos, et l'audio est supprimé dès que la note est rédigée. Les conversations de vos patients n'entraînent aucun modèle.

Temps

La documentation n'est plus un travail d'après la fermeture

La note est prête pendant que le patient remet encore son manteau. La relire prend une minute, car chaque donnée porte son horodatage : pas besoin de faire confiance, vous pouvez vérifier.

Intégration

Il écrit dans le dossier, pas dans un document à part

ONA Scribe vit dans Fisiotrack. La note arrive dans l'historique du patient, à côté de l'agenda, des exercices prescrits, des documents signés et de la facturation Verifactu.

Ce qu'il remplit

Une anamnèse de kinésithérapie, pas un résumé générique.

ONA Scribe repose sur la structure avec laquelle un kinésithérapeute documente, avec les champs qui existent déjà dans le dossier Fisiotrack.

Motif de consultation et antécédentsCe qui l'amène, depuis quand, ce qui l'a déclenché et ce qu'il a déjà essayé.
Profil douloureuxLocalisation, irradiation, rythme, facteurs aggravants et soulageants, échelle EVA.
Examen et tests fonctionnelsLes tests que vous énoncez à voix haute et ce que vous observez, consignés au fil de vos paroles.
Hypothèse et impression cliniqueUne proposition de raisonnement, toujours sous forme de brouillon. La décision vous appartient.
Plan de traitement et réévaluationRelié aux exercices que vous prescrivez depuis Fisiotrack et au prochain rendez-vous.

Séance de suivi · 12 mars

Évolution: Rapporte une amélioration de la douleur matinale, EVA 4/10 contre 7/10 lors du bilan initial. 00:38
Observance: A réalisé le programme à domicile 5 jours sur 7. Rapporte des difficultés avec l'exercice en quadrupédie. 01:55
Bilan fonctionnel: Flexion du tronc complète, gêne légère en fin d'amplitude. Pas d'irradiation distale. 04:20
Plan de traitement: Progression de la charge. Remplacer l'exercice en quadrupédie par une variante debout.

Aussi pour les séances de suivi : ONA compare avec la séance précédente et consigne l'évolution.

Sécurité et conformité

Vous enregistrez un patient. Cela oblige à bien faire les choses.

Vous traitez des données de catégorie particulière. ONA Scribe a été conçu en assumant cette responsabilité dès le premier jour.

Chiffrement et hébergement dans l'UE

L'audio et la note circulent et sont stockés chiffrés, sur une infrastructure située dans l'Union européenne.

L'audio est supprimé

Dès que la note est rédigée, l'enregistrement est effacé. Ce qui est conservé, c'est le dossier clinique, comme toujours.

Nous n'entraînons rien avec vos patients

Les conversations de votre cabinet ne servent jamais à entraîner ni à améliorer des modèles, ni les nôtres ni ceux de tiers.

Consentement intégré

Le consentement éclairé à l'enregistrement est recueilli et signé électroniquement depuis le dossier lui-même, puis archivé avec les autres documents.

Traçabilité de chaque champ

Chaque donnée de la note renvoie au moment de la conversation dont elle provient. Rien n'apparaît sans que vous puissiez vérifier d'où cela vient.

Toujours un brouillon

ONA propose, vous validez. Aucune note n'entre dans le dossier clinique sans qu'un professionnel inscrit à l'Ordre l'ait relue et enregistrée.

Tarif

Un prix pour tout le cabinet, pas par praticien.

Il s'active depuis votre compte Fisiotrack et s'ajoute à votre abonnement. Essayez-le pendant les 20 jours d'essai de Fisiotrack, sans carte bancaire.

19,95 €par mois+ TVA

Jusqu'à trois praticiens inclus. À partir du quatrième, 5 € par mois et par praticien.

Paiement mensuel: 19,95 € / mois
Paiement annuel · 20 % de réduction: 191,52 € / an
Soit: 15,96 € / mois
Praticien supplémentaire, à partir du 4e: 5 € / mois

Bilans initiaux et séances de suivi
Enregistrement depuis le téléphone ou l'ordinateur
Note rédigée directement dans le dossier du patient
Traçabilité à la minute de chaque champ
Consentement à l'enregistrement signé depuis le dossier
Support en espagnol, assuré par la même équipe que le CRM

Commencer l'essai de 20 joursSans carte bancaire · S'active depuis votre compte Fisiotrack

Comment ça s'ajoute

C'est une option de votre abonnement

ONA Scribe nécessite un compte Fisiotrack : c'est là que se trouve le dossier dans lequel il écrit. Les 19,95 € s'ajoutent à ce que vous payez déjà pour le CRM.

Pour un petit cabinet

Trois praticiens sont compris dans le prix de base

Si vous êtes deux ou trois, vous ne payez rien de plus. Un cabinet de six praticiens paierait 19,95 € plus 15 € : 34,95 € par mois pour toute l'équipe.

Le calcul qui compte

Quinze minutes par bilan initial

Si vous documentez quatre bilans initiaux par semaine, cela fait une bonne heure de rédaction. Le prix d'ONA, c'est ce que vaut cette heure passée à autre chose.

Qui le conçoit

ONA Scribe est né au sein de Fisiotrack

Le logiciel de gestion déjà utilisé par des centaines de kinésithérapeutes en Espagne, conçu par des kinésithérapeutes.

**José Molina**Fisioterapeuta en Eurokine

**Nerea Rodríguez**Fisioterapeuta en IVRE+

**Alex Oviaño Calderón**Fisioterapeuta en IVRE+

Avis d'utilisateurs de Fisiotrack, le CRM dans lequel ONA Scribe est intégré.

Ce qu'on nous demande avant d'essayer

Essayez-le lors de votre prochain bilan initial

Vingt jours pour vérifier, avec de vrais patients, à quel point le brouillon d'ONA ressemble à ce que vous auriez écrit vous-même.

Commencez votre essai de 20 joursSans carte bancaire · Ensuite, 19,95 €/mois + TVA pour tout le cabinet